为什么信息技术资产回收至关重要

跟踪企业的资产至关重要,因为这有助于你对资产进行管理和追踪,从而提高效率和生产力。管理资产有很多好处,包括提高生产力和效率。在本文中,我们将介绍资产回收是什么,以及为什么它对企业的运营至关重要。

什么是资产回收

IT资产回收是一项实施策略,用于管理IT资源的财务和实物管理,以及这些资源对公司的作用。回收IT资产的一些方法包括寻找延长IT设备、存储和技术使用寿命的途径。这还能让公司获得额外的办公空间,并通过出售旧设备收回价值。

为什么资产回收很重要?

自动化手动流程

手动跟踪资产是一项劳动密集型且耗时的任务,会分散团队成员处理更重要工作的精力。实现流程自动化能让团队更快地获取数据,并做出更好的业务决策。例如,如果你手动查找必须归还旧公司手机的最终用户,这会花费很长时间。而如果你实现流程自动化,就能立即获得结果,而且还可以设置自动发送电子邮件。

确保数据安全

一台未回收的IT资产对您的组织构成风险,因为它让外部人员能够访问公司文件、数据以及其他敏感信息。这些人随后可能会利用这些信息对付您的公司或客户,在此过程中还可能损害您的声誉。

有助于未来预算

当您更新或更换老化的设备和技术时,您主要关心的问题之一是公司或部门的预算。由于您需要合适的设备来保持企业的竞争力,IT资产回收有助于减轻您可能面临的一些预算限制。

跟踪资产

IT资产回收 使您能够跟踪所有自己拥有的资产、它们的使用方式以及存放位置。如果您发现一个或多个资产不在正确的区域或者没有得到充分利用,IT资产管理则能让您采取措施,确保这些资产得到合理使用。

管理合规成本

当您希望处理旧设备时,您的公司需要负责任地进行处理,以确保公司外部的人员无法访问您的数据。如果公司无法对IT资产进行搬迁、回收、翻新或销售,通常会对其进行处置。为了确保没有人能够访问已处置设备上的数据,这些资产在按照州、行业、联邦或地方法规进行处置之前,会经过一个使数据无法恢复的处理过程 。


在IT资产回收方面,您需要一位专家来确保您的机构遵守所有相关的规章制度。EDM公司提供经济高效且专业的解决方案,我们处理从报废资产到高端贵重物品的各种事务。

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