如果你以任何形式管理数据，那么你可能遇到过诸如 IT资产回收, IT资产处置以及IT资产管理。这是数据和存储介质生命周期中不可或缺的一步。
在本文中，我们将深入探讨什么是IT资产回收，以及为什么您的组织应该优化其资产回收计划。继续阅读以了解更多信息。
什么是IT资产回收？
IT资产回收是指通过回收旧有的、未使用的企业IT资产，并将其用于盈利性交易（如员工优惠购买、二手硬件市场转售或负责任回收），从而最大化这些资产价值的过程。这通常通过重复使用IT资产或对其进行处理来实现。IT资产回收是IT资产处置的一个方面。
所以现在我们应该知道什么是 IT资产处置
这是IT资产生命周期中的最后一个阶段。在此阶段，各组织通过回收或转售的方式处置存储信息的硬件。但请注意，IT资产处置是IT资产管理的一个子集，即IT资产管理。
IT资产管理实质上是企业对其IT资产（包括硬件、软件及相关基础设施）进行专业化、体系化管理的实践过程，旨在通过科学方法提升资源利用效率与运营稳定性。
为什么IT资产回收很重要？
数据安全无小事，IT资产回收既是企业规避法律风险的防火墙，也是践行数据销毁责任的必由之路。在《网络安全法》等法规框架下，构建合规的资产处置机制已成为组织数字化转型的标配动作。
回收IT资产的好处不止于此。还有以下一些好处
1.保障数据安全
在处理报废的IT资产时，确保没有残留数据至关重要。位了确保做到这一点的方法就是使用像BitRaser这样的硬盘擦除软件。
BitRaser的驱动器擦除工具是一款经过NIST认证的擦除软件，可轻松处理您的驱动器擦除任务。该软件与HDD和SSD兼容，这两种存储设备通常在个人电脑和服务器中使用。
这款软件能够提供可审计的证据，证明来自驱动器或磁盘的所有信息都已彻底清除。这样一来，您就可以放心，因为您知道自己的机密数据确实已被完全删除。这些审计报告只有在您的数据被删除时才会自动生成。
BitRaser是一款经过认证的软件，符合24项国际数据擦除标准。这包括NIST 800-88、美国国防部DoD 3次和7次擦除标准等。因此，您能够实现向客户许下的承诺，即他们的数据在您手中是安全的。
2.有助于降低成本
未使用的硬件需要维护成本。因此，如果不需要，最佳选择是处理掉这些设备。但在处理设备之前，务必充分处理设备中的数据。
ITAD（信息技术资产处置）有助于减少维护预算，而这项预算往往收效甚微，因为资产已到达其使用寿命的尾声。
闲置数据也始终面临被窃取或篡改的风险。因此，妥善处理ITAR（国际交通协会规定）是减少不必要风险的好方法。
价值最大化IT资产回收的方法
1.维护与记录管理
当你想购买二手设备时，难道你不想买那些保养得最好的吗？当你出售设备时也是如此。
你的潜在买家很可能会精挑细选你最好的设备。此外，保留过去设备维修记录也是个好主意。这将有助于你证实自己的说法。这样一来，你试图出售的设备就能卖个好价钱。
以下是一个适用于您的IT资产的维护计划
2.知道何时卖出
最大限度地利用你的信息技术资产可能并不总是一个好主意。如果你希望在你计划出售的设备上获得良好的投资回报率，最后一刻出手可能不是最佳选择。
在出售设备时，你需要确保它仍处于良好的工作状态。因此，定期对设备进行检查，以确定最佳的出售时机。
3.进行全面审计
如果您的公司没有IT资产审计系统，请立即实施一个。然后，确保审计得到妥善维护
审计有助于IT人员了解您的IT资产状况。它还能揭示您仍持有的资产的实际价值。这将使您更容易为股票定价。
4.完全清除数据
这或许是国际武器贸易条例(ITAR)流程中最不容有失的一步。你必须妥善清除设备上的数据。否则，公司的声誉将岌岌可危。
你资产中存储的数据需要进行清理。让客户知道你采取了这一步骤，会让他们放心，知道你正在妥善处理他们的个人数据。
通过合理的IT资产回收，你能获得什么好处？
浪费绝不是好事。而恰当的IT资产管理恰恰能避免这种情况。资产管理有许多优势。以下是其中一些。
1.预算规划
资产管理有助于你了解组织的需求。它能识别出哪些设备只是闲置在那里，不断增加维护成本。
反过来，这可以帮助你规划未来采购的预算。它还可以帮助你淘汰那些对组织没有增加价值的服务器。
2.数据安全
IT资产回收的最大优势之一是数据安全性。当你密切关注自己的IT资产时，你能更早地发现漏洞。这将帮助你尽早填补任何安全漏洞。
近期数据泄露事件的消息屡见不鲜。因此，你拥有一套能够保护你免受数据泄露侵害的活跃系统是很明智的。而这正是IT资产管理（ITAM）涵盖的一个方面。
3.有助于跟踪/记录
企业偶尔会发现自己面临许可证合规审计。你的软件许可证提供商将核实你的组织内是否存在任何未经许可或破解的软件。
如果你一直妥善管理自己的资产，就应该能够避免这次审计带来任何负面后果
因为使用未经许可的软件可能会招致高额罚款。
综上所述
即便在经历了这一切之后，许多组织在IT资产管理（ITAM）方面仍然非常松懈。如果你是一家组织的IT负责人，请采取措施保护公司的数据和IT资产。这也是全世界流行的绿色解决方案。
如果你要与一家IT管理服务公司合作，请务必选择一家可靠的公司。你还可以选择EDM作为值得信赖的 数据销毁合作伙伴。.
